Audit et conseil

Transformer vos besoins, irritants et risques en feuille de route digitale claire.

GREATSOFT analyse vos processus, outils, donnees et usages terrain pour identifier les priorites, les gains rapides, les risques a traiter et les investissements vraiment utiles a votre systeme d information.

Audit et conseil

Diagnostic terrain

Entretiens, observation des flux, analyse des documents, fichiers, roles et circuits de validation.

Cartographie

Representation lisible des processus actuels et cible pour aligner direction, metiers et informatique.

Recommandations

Choix de solution, priorites projet, risques, budget indicatif, phasage et conditions de succes.

Aide a la decision

Comparaison des options, impacts organisationnels, effort de conduite du changement et indicateurs de resultat.

Vision technique

Audit des processus et du systeme d information

L audit transforme les irritants quotidiens en plan d action: processus, donnees, outils, roles, risques, priorites et trajectoire de transformation.

01Observation 02Cartographie 03Diagnostic 04Priorisation 05Roadmap 06Decision
Audit
Processus
Donnees
Risques
Outils
Priorites
Roadmap

Entretiens metiers

Collecte des usages, irritants, objectifs, contraintes et attentes par profil utilisateur.

Cartographie

Representation des flux actuels, points de rupture, validations, ressaisies et dependances.

Analyse de risques

Donnees sensibles, securite, pertes de temps, erreurs, rupture de service et dependance aux fichiers.

Plan d action

Priorites, lots projet, budget indicatif, delais, livrables et indicateurs de reussite.

Notre methode d accompagnement

01

Audit

Nous analysons les processus, fichiers, outils, contraintes terrain et objectifs pour comprendre ce qui freine vraiment vos equipes.

02

Cadrage

Nous definissons le perimetre, les modules, les roles, les donnees a reprendre, les controles et les indicateurs attendus.

03

Integration

Nous parametrons la solution, securisons les droits, preparons les editions, testons les flux et validons les usages avec vos referents.

04

Adoption

Nous formons les utilisateurs, accompagnons le demarrage, documentons les bonnes pratiques et faisons evoluer la solution dans le temps.

Livrables concrets

  • Rapport audit
  • Cartographie processus
  • Matrice risques
  • Backlog priorise
  • Roadmap
  • Plan de conduite du changement

Cas d usage

Choix ERP Refonte processus Problemes de donnees Reporting insuffisant Croissance rapide Fusion organisationnelle
Avant de demarrer

Les bonnes questions pour cadrer le projet

Un projet utile commence par une lecture precise du terrain. Ces questions aident a eviter les zones floues et a construire une proposition adaptee a vos priorites.

  • Quels processus doivent etre simplifies en priorite ?
  • Quelles donnees sont aujourd hui ressaisies, corrigees ou difficiles a retrouver ?
  • Quels profils utilisateurs seront impactes par le changement ?
  • Quels indicateurs doivent etre disponibles pour piloter plus vite ?
  • Quelles contraintes de securite, d acces ou de validation doivent etre respectees ?
  • Quel niveau d accompagnement faut-il prevoir apres le demarrage ?
Mesure de valeur

Comment mesurer la reussite

Temps gagne

Reduction des ressaisies, automatisation des controles et acceleration des traitements repetitifs.

Donnees fiables

Moins d erreurs, meilleure coherence entre services et referentiels mieux entretenus.

Adoption utilisateur

Equipes formees, procedures claires et meilleure autonomie dans les operations quotidiennes.

Pilotage

Indicateurs disponibles, decisions plus rapides et suivi plus precis des performances.

Questions frequentes

Ce que les clients demandent souvent

Combien de temps dure un projet ?

La duree depend du perimetre, du nombre de modules, de la qualite des donnees et de la disponibilite des utilisateurs cles. Nous recommandons souvent un phasage pour livrer les priorites, puis enrichir progressivement.

Est-ce que vous reprenez les donnees existantes ?

Oui. Nous analysons les fichiers et bases existants, preparons le plan de reprise, nettoyons les donnees utiles et validons les imports avec des controles metiers.

Comment limiter les risques au demarrage ?

Nous preparons des scenarios de tests, des validations utilisateurs, une formation par profil et une assistance renforcee pendant la phase de lancement.

La solution est-elle adaptable a notre secteur ?

Oui. Les modules, droits, editions, workflows et tableaux de bord sont ajustes selon votre organisation, votre vocabulaire et vos priorites metiers.

Vous voulez une lecture concrete de votre besoin ?

Nous analysons votre contexte, vos contraintes et vos objectifs pour proposer la bonne prochaine etape: audit, demonstration, cadrage ou accompagnement complet.

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