Gestion des temps

Fiabiliser les presences, les plannings, les absences et les validations RH.

GREATSOFT met en place des solutions de gestion des temps pour reduire les ressaisies, accelerer la validation manageriale, preparer les variables de paie et donner une vision fiable des ressources disponibles.

Gestion des temps

Pointage et presence

Collecte, controle, anomalies, retards, heures supplementaires et validations.

Conges et absences

Demandes, soldes, circuits manageriaux, justificatifs et historique.

Planning

Organisation des equipes, charges, disponibilites, rotations et contraintes operationnelles.

Reporting RH

Indicateurs d absence, productivite, conformite et preparation des donnees de paie.

Vision technique

Flux RH de gestion des temps

La gestion des temps connecte collaborateurs, managers et service RH autour de regles claires: pointage, anomalies, absence, planning, validation et export paie.

01Regles 02Collecte 03Anomalies 04Validation 05Export 06Analyse
Temps
Regles
Pointage
Absences
Planning
Managers
Paie

Regles horaires

Cycles, horaires, pauses, tolerances, retards, heures supplementaires et exceptions.

Validation

Circuit manager, controles RH, anomalies, demandes d absence et justification.

Planning

Organisation des equipes, disponibilites, charges, rotations et contraintes operationnelles.

Paie

Consolidation des variables, exports, controles et tracabilite avant traitement.

Notre methode d accompagnement

01

Audit

Nous analysons les processus, fichiers, outils, contraintes terrain et objectifs pour comprendre ce qui freine vraiment vos equipes.

02

Cadrage

Nous definissons le perimetre, les modules, les roles, les donnees a reprendre, les controles et les indicateurs attendus.

03

Integration

Nous parametrons la solution, securisons les droits, preparons les editions, testons les flux et validons les usages avec vos referents.

04

Adoption

Nous formons les utilisateurs, accompagnons le demarrage, documentons les bonnes pratiques et faisons evoluer la solution dans le temps.

Livrables concrets

  • Regles temps
  • Parametrage profils
  • Workflow validation
  • Exports paie
  • Formation RH
  • Tableaux de bord

Cas d usage

Pointage Conges Planning Export paie Multi-sites Managers
Avant de demarrer

Les bonnes questions pour cadrer le projet

Un projet utile commence par une lecture precise du terrain. Ces questions aident a eviter les zones floues et a construire une proposition adaptee a vos priorites.

  • Quels processus doivent etre simplifies en priorite ?
  • Quelles donnees sont aujourd hui ressaisies, corrigees ou difficiles a retrouver ?
  • Quels profils utilisateurs seront impactes par le changement ?
  • Quels indicateurs doivent etre disponibles pour piloter plus vite ?
  • Quelles contraintes de securite, d acces ou de validation doivent etre respectees ?
  • Quel niveau d accompagnement faut-il prevoir apres le demarrage ?
Mesure de valeur

Comment mesurer la reussite

Temps gagne

Reduction des ressaisies, automatisation des controles et acceleration des traitements repetitifs.

Donnees fiables

Moins d erreurs, meilleure coherence entre services et referentiels mieux entretenus.

Adoption utilisateur

Equipes formees, procedures claires et meilleure autonomie dans les operations quotidiennes.

Pilotage

Indicateurs disponibles, decisions plus rapides et suivi plus precis des performances.

Questions frequentes

Ce que les clients demandent souvent

Combien de temps dure un projet ?

La duree depend du perimetre, du nombre de modules, de la qualite des donnees et de la disponibilite des utilisateurs cles. Nous recommandons souvent un phasage pour livrer les priorites, puis enrichir progressivement.

Est-ce que vous reprenez les donnees existantes ?

Oui. Nous analysons les fichiers et bases existants, preparons le plan de reprise, nettoyons les donnees utiles et validons les imports avec des controles metiers.

Comment limiter les risques au demarrage ?

Nous preparons des scenarios de tests, des validations utilisateurs, une formation par profil et une assistance renforcee pendant la phase de lancement.

La solution est-elle adaptable a notre secteur ?

Oui. Les modules, droits, editions, workflows et tableaux de bord sont ajustes selon votre organisation, votre vocabulaire et vos priorites metiers.

Vous voulez une lecture concrete de votre besoin ?

Nous analysons votre contexte, vos contraintes et vos objectifs pour proposer la bonne prochaine etape: audit, demonstration, cadrage ou accompagnement complet.

Demander un rendez-vous

Recevez les actualites GREATSOFT, les nouveautes solutions et nos conseils de pilotage.