ERP et systeme d information

Construire un ERP fiable pour piloter vos processus de gestion de bout en bout.

Un projet ERP reussi relie les achats, ventes, stocks, finance, production, RH et reporting dans des flux coherents. GREATSOFT vous accompagne du diagnostic au demarrage pour choisir, parametrer et faire adopter une solution adaptee a votre organisation.

ERP et systeme d information

Processus unifies

Une information saisie une seule fois, partagee entre les services et controlee a chaque etape critique.

Donnees fiables

Nettoyage des referentiels clients, articles, fournisseurs, comptes, taxes, depots et profils utilisateurs.

Pilotage operationnel

Tableaux de bord pour suivre marge, tresorerie, commandes, stock, production et performance commerciale.

Evolution maitrisee

Architecture modulaire pour ajouter de nouveaux services sans destabiliser l exploitation existante.

Vision technique

Socle ERP cible

Un ERP reussi relie les donnees et les operations. Nous construisons un socle ou chaque departement travaille sur une information fiable, partagee et exploitable.

01Audit 02Cartographie 03Parametrage 04Reprise 05Tests 06Amelioration continue
ERP
Finance
Ventes
Achats
Stock
RH
BI

Referentiels

Clients, fournisseurs, articles, comptes, taxes, utilisateurs, depots, familles et regles de gestion.

Transactions

Devis, commandes, livraisons, factures, paiements, mouvements de stock et validations.

Controle

Droits, workflows, journaux, exceptions, rapprochements et pistes d audit.

Decisionnel

KPI, tableaux de bord, reporting financier, commercial, stock, production et RH.

Notre methode d accompagnement

01

Audit

Nous analysons les processus, fichiers, outils, contraintes terrain et objectifs pour comprendre ce qui freine vraiment vos equipes.

02

Cadrage

Nous definissons le perimetre, les modules, les roles, les donnees a reprendre, les controles et les indicateurs attendus.

03

Integration

Nous parametrons la solution, securisons les droits, preparons les editions, testons les flux et validons les usages avec vos referents.

04

Adoption

Nous formons les utilisateurs, accompagnons le demarrage, documentons les bonnes pratiques et faisons evoluer la solution dans le temps.

Livrables concrets

  • Cartographie des processus
  • Plan de reprise des donnees
  • Parametrage fonctionnel
  • Scenarios de tests
  • Plan de formation
  • Support au demarrage

Cas d usage

PME en croissance Distribution multi-depots Services avec contrats Industrie et production Direction financiere Equipes commerciales
Avant de demarrer

Les bonnes questions pour cadrer le projet

Un projet utile commence par une lecture precise du terrain. Ces questions aident a eviter les zones floues et a construire une proposition adaptee a vos priorites.

  • Quels processus doivent etre simplifies en priorite ?
  • Quelles donnees sont aujourd hui ressaisies, corrigees ou difficiles a retrouver ?
  • Quels profils utilisateurs seront impactes par le changement ?
  • Quels indicateurs doivent etre disponibles pour piloter plus vite ?
  • Quelles contraintes de securite, d acces ou de validation doivent etre respectees ?
  • Quel niveau d accompagnement faut-il prevoir apres le demarrage ?
Mesure de valeur

Comment mesurer la reussite

Temps gagne

Reduction des ressaisies, automatisation des controles et acceleration des traitements repetitifs.

Donnees fiables

Moins d erreurs, meilleure coherence entre services et referentiels mieux entretenus.

Adoption utilisateur

Equipes formees, procedures claires et meilleure autonomie dans les operations quotidiennes.

Pilotage

Indicateurs disponibles, decisions plus rapides et suivi plus precis des performances.

Questions frequentes

Ce que les clients demandent souvent

Combien de temps dure un projet ?

La duree depend du perimetre, du nombre de modules, de la qualite des donnees et de la disponibilite des utilisateurs cles. Nous recommandons souvent un phasage pour livrer les priorites, puis enrichir progressivement.

Est-ce que vous reprenez les donnees existantes ?

Oui. Nous analysons les fichiers et bases existants, preparons le plan de reprise, nettoyons les donnees utiles et validons les imports avec des controles metiers.

Comment limiter les risques au demarrage ?

Nous preparons des scenarios de tests, des validations utilisateurs, une formation par profil et une assistance renforcee pendant la phase de lancement.

La solution est-elle adaptable a notre secteur ?

Oui. Les modules, droits, editions, workflows et tableaux de bord sont ajustes selon votre organisation, votre vocabulaire et vos priorites metiers.

Vous voulez une lecture concrete de votre besoin ?

Nous analysons votre contexte, vos contraintes et vos objectifs pour proposer la bonne prochaine etape: audit, demonstration, cadrage ou accompagnement complet.

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